Mỗi năm cứ đến cuối tháng Chạp, chúng tôi lại nhận được rất nhiều câu hỏi từ chủ doanh nghiệp về lịch nghỉ Tết. Năm nay cũng vậy. Lịch nghỉ Tết 2027 của doanh nghiệp nên chốt ra sao để vừa đúng quy định, vừa không làm đơn hàng bị đứt quãng? Bài này chúng tôi viết từ kinh nghiệm theo dõi thị trường lao động nhiều năm, kèm những tình huống thực tế mà đội ngũ đã gặp.
Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào thứ Bảy, mùng 1 là ngày 6/2/2027. Theo thông báo của Bộ Nội vụ, khối cán bộ, công chức và viên chức được nghỉ 7 ngày liền, từ thứ Năm 4/2 đến hết thứ Tư 10/2/2027. Khung này chỉ áp dụng cho cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp tư nhân không bị ràng buộc theo đó.
Dù vậy, chúng tôi thấy không ít đơn vị vẫn chọn làm theo khung của khối công quyền. Lý do khá đơn giản. Khi cả khối cùng nghỉ, người lao động dễ sắp xếp chuyến về quê. Doanh nghiệp cũng tránh được cảnh nhân viên xin nghỉ rải rác suốt tuần, khiến việc điều phối ca trở nên rối.
Doanh nghiệp nghỉ Tết 2027 từ ngày nào đến ngày nào?
Khung nghỉ phổ biến nhất là 7 ngày liên tục, từ thứ Năm 4/2 đến thứ Tư 10/2/2027. Con số nghe đơn giản. Tuy nhiên, khung này gồm 5 ngày nghỉ Tết theo quy định cộng thêm 2 ngày nghỉ bù. Khi áp vào lịch thực tế, người làm nhân sự thường phải tính lại từ đầu.
Điều dễ bỏ sót là mùng 1 Tết rơi vào thứ Bảy. Hai ngày cuối tuần vốn đã nằm sẵn trong kỳ nghỉ, nên kỳ nghỉ thực tế dài hơn cảm giác của nhiều người. Chúng tôi từng gặp một công ty đăng ký lịch nghỉ theo cách đếm thông thường và quên mất điều này. Kết quả là đơn hàng cuối tuần bị dồn lại, khách phải chờ thêm gần một tuần.
Vì vậy, khi lên kế hoạch bàn giao, hãy đếm từng ngày làm việc thật thay vì chỉ nhìn số ngày trên lịch. Đây cũng chỉ là khung tham chiếu. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chọn phương án riêng, miễn là vẫn đúng quy định lao động.
Bảng đối chiếu lịch nghỉ Tết Đinh Mùi 2027
Bảng dưới đây đối chiếu ngày dương, thứ và ngày âm để bạn dễ so với lịch làm việc của đơn vị. Chúng tôi trình bày theo cách này vì nhiều bạn đọc phải vừa xem lịch âm vừa tính ngày làm việc, rất mất thời gian.
| Ngày dương | Thứ | Ngày âm | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 04/02/2027 | Thứ Năm | 28 Chạp | Nghỉ (dự kiến) |
| 05/02/2027 | Thứ Sáu | 29 Chạp | Nghỉ (dự kiến) |
| 06/02/2027 | Thứ Bảy | Mùng 1 Tết | Nghỉ lễ |
| 07/02/2027 | Chủ nhật | Mùng 2 Tết | Nghỉ lễ |
| 08/02/2027 | Thứ Hai | Mùng 3 Tết | Nghỉ lễ |
| 09/02/2027 | Thứ Ba | Mùng 4 Tết | Nghỉ (dự kiến) |
| 10/02/2027 | Thứ Tư | Mùng 5 Tết | Nghỉ (dự kiến) |
Phần ghi “dự kiến” là những mốc chưa có thông báo chính thức áp dụng cho từng đơn vị. Trước khi chốt, bạn nên theo dõi văn bản của cơ quan quản lý và thông báo nội bộ của nơi làm việc. Khi có văn bản mới, các thay đổi thường được cập nhật khá nhanh. Nếu muốn đọc thêm các hướng dẫn thực hành cho doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo MONA Media.
Quy định pháp lý về lịch nghỉ Tết doanh nghiệp cần nắm
Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba phương án nghỉ 5 ngày. Phương án đầu tiên là nghỉ 1 ngày trước Tết cộng 4 ngày từ mùng 1. Phương án thứ hai là 2 ngày cộng 3 ngày. Phương án cuối cùng là 3 ngày cộng 2 ngày.
Mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng. Phương án 1 cộng 4 gọn gàng, dễ áp dụng cho văn phòng. Phương án 3 cộng 2 lại hợp với những xưởng cần giữ tiến độ đầu năm, vì đơn vị vẫn kịp nhận đơn mới ngay sau kỳ nghỉ.
Nếu ngày nghỉ hằng tuần trùng với kỳ nghỉ lễ, người lao động được nghỉ bù. Họ không được cộng thêm ngày nghỉ. Đây là điểm mà bộ phận kế toán và nhân sự hay tính sai nhất. Chúng tôi khuyên bạn ghi rõ ngày bù trong thông báo, đừng để người lao động tự suy đoán.
Về thời hạn, doanh nghiệp phải báo cho người lao động trước ít nhất 30 ngày. Thông báo sát ngày thường là nguồn gốc của nhiều tranh chấp cuối năm. Khi đã có quyết định, hãy gửi bằng văn bản và lưu lại xác nhận đã nhận.
Cách chọn phương án nghỉ Tết phù hợp với đơn vị
Không có phương án nào tốt nhất cho mọi ngành. Một xưởng sản xuất phải giữ ca và tiến độ, hoàn toàn khác với một văn phòng kế toán. Ngành dịch vụ lại phụ thuộc vào lượng khách trong tuần lễ Tết, nên lịch nghỉ thường được tính theo lưu lượng khách chứ không theo số ngày.
Với xưởng gia công nội thất, chúng tôi từng thấy nhiều đơn vị chọn cách nghỉ 3 ngày trước Tết và 2 ngày sau. Mục tiêu là chốt hàng xuất trước Tết và vẫn kịp nhận đơn đầu năm. Một đơn vị đã làm theo cách này và chia sẻ với chúng tôi rằng họ dồn đơn giao trong hai tuần đầu tháng Chạp. Sau đó họ giữ hai ca trực để xử lý hàng hỏng phát sinh. Họ không nghỉ hết mà luân phiên, nhờ đó khách không bị gián đoạn quá lâu.
Văn phòng và đơn vị dịch vụ thường chọn khung 4 ngày từ mùng 1, vì khối lượng công việc tập trung ít hơn. Khi quyết định, hãy đếm số ca trực cần giữ và số đơn đang mở. Đừng chọn theo thói quen năm trước nếu quy mô hay đơn hàng đã thay đổi.
Tiền lương và chế độ khi làm việc trong kỳ nghỉ lễ
Ngày Tết là ngày nghỉ lễ có hưởng lương. Người lao động làm việc trong ngày này được trả thêm tiền lương theo quy định của Bộ luật Lao động, ngoài mức lương ngày thường. Đây là phần khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ lúng túng nhất, vì không phải lúc nào cũng dễ tách bạch giờ công.
Kế toán cần tách riêng giờ làm việc trong kỳ nghỉ để tính đúng phụ cấp. Nhân sự nên lập bảng chấm công riêng cho giai đoạn này, tránh trộn lẫn với ngày thường. Chúng tôi từng thấy một đơn vị tính gộp, dẫn đến sai lệch vài triệu đồng cho cả tổ kho. Họ phải điều chỉnh trễ sau Tết, và việc đó làm không khí đầu năm kém vui hẳn.
Hãy ghi rõ các khoản này trong thông báo nội bộ ngay từ đầu. Khi mọi thứ được viết ra rõ ràng, tranh chấp sau Tết thường giảm đáng kể.
Sắp xếp đơn hàng và giao nhận trước kỳ nghỉ
Nên chốt đơn và lịch giao hàng trước khoảng 2 đến 3 tuần để kịp đóng gói và vận chuyển. Đơn chốt muộn thường bị dồn vào những ngày cuối, gây quá tải kho. Bạn nên đặt một mốc cuối cùng để nhận đơn và thông báo mốc đó cho khách ngay từ đầu tháng.
Nguyên vật liệu và phụ liệu cũng cần tồn kho đủ cho giai đoạn nghỉ. Hãy kiểm tra xem nhà cung cấp có nghỉ cùng thời điểm không, để tránh tình trạng xưởng đứng máy vì thiếu hàng. Đây là lỗi nhỏ nhưng dễ kéo theo chi phí lớn.
Thông báo lịch nghỉ cho khách hàng và đối tác càng sớm càng tốt. Khách có thời gian điều chỉnh kế hoạch thì quan hệ sau Tết thường thuận hơn nhiều.
Lập kế hoạch nhân sự và bàn giao công việc
Mỗi bộ phận nên có người trực hoặc ca dự phòng cho các vị trí then chốt như kho, kế toán và chăm sóc khách hàng. Đừng để một người duy nhất nắm toàn bộ quy trình. Khi người đó bận việc gia đình, cả hệ thống có thể đứng lại.
Trước khi nghỉ, nên có danh sách bàn giao gồm tài khoản phần mềm, hồ sơ đang xử lý và các việc đang chờ. Mỗi mục cần có người nhận rõ ràng. Người bàn giao nên ký xác nhận, để sau Tết không ai phải hỏi lại từ đầu.
Với người lao động về quê, hãy hướng dẫn lịch đi và lịch quay lại làm việc. Đặc biệt với những ai đi xa bằng tàu hỏa hoặc xe khách, vì các chặng cao điểm rất dễ kẹt vé. Nhắc sớm giúp họ chủ động hơn nhiều.
Những sai lầm doanh nghiệp hay gặp khi lên lịch nghỉ Tết
Lỗi phổ biến nhất là thông báo lịch quá muộn, không đủ 30 ngày. Người lao động dễ phản ứng tiêu cực khi nhận tin gấp, và điều đó có thể ảnh hưởng đến không khí làm việc cả tháng cuối năm.
Lỗi thứ hai là quên tính ngày nghỉ bù khi ngày nghỉ hằng tuần trùng kỳ nghỉ lễ. Lỗi này thường xuất hiện khi chỉ đếm ngày trên lịch mà bỏ qua lịch làm việc thật của đơn vị.
Lỗi thứ ba là chốt lịch theo cảm tính, bỏ qua số liệu đơn hàng và tồn kho. Một quyết định nghỉ dài vội vàng có thể khiến doanh nghiệp mất khách. Hãy dựa vào dữ liệu thực tế trước khi ký quyết định cuối cùng.
Để có thêm góc nhìn về việc đối chiếu lịch nghỉ với các mốc thời gian khác trong năm, bạn cũng có thể đọc bài tin tức để cập nhật các thông tin liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có bắt buộc nghỉ đúng 7 ngày như khối công chức không?
Không bắt buộc. Khung 7 ngày mang tính tham chiếu. Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba phương án nghỉ 5 ngày phù hợp với đặc thù của mình.
Nếu ngày nghỉ hằng tuần rơi vào kỳ nghỉ Tết thì tính thế nào?
Ngày nghỉ hằng tuần trùng với ngày nghỉ lễ sẽ được bù vào một ngày làm việc khác, không cộng thêm. Kế toán và nhân sự nên ghi rõ ngày bù trong thông báo.
Thông báo lịch nghỉ phải gửi cho người lao động trước bao lâu?
Ít nhất 30 ngày. Đây là mốc tối thiểu, doanh nghiệp có thể thông báo sớm hơn.
Làm việc trong ngày Tết được trả lương ra sao?
Người lao động làm việc ngày Tết được hưởng lương ngày lễ theo quy định, cộng thêm phần phụ cấp làm việc vào ngày nghỉ lễ. Nên tính và ghi rõ trong thông báo nội bộ.
Khi nào biết lịch nghỉ chính thức của doanh nghiệp mình?
Hãy theo dõi thông báo của cơ quan quản lý và thông báo chính thức của đơn vị mình. Phần nào chưa có thông báo thì nên coi là dự kiến cho đến khi có văn bản.